Vessel Support Coordinator

Voor een bedrijf dat instaat voor offshore activiteiten zijn wij op zoek naar een Vessel Support Coordinator. Als multifunctionele speler ga je zowel de logistieke afdeling als de HR afdeling ondersteunen. Jij wordt dé rechterhand van de huidige Crew Officer en de HR Business Partner. Voor een goede onboarding zijn beide ook bereid om jou goed te begeleiden in het begin. Na een ruime tijd ben je in staat om vlot zelfstandig te werken.

Jouw takenpakket is dus tweeledig. Om je een idee te geven van wat je precies gaat doen, hebben wij de belangrijkste zaken samengevat. Je bent een schakel tussen beide partijen en je bent bent een back up van beide.

HR gedeelte:

• Werken met MASTEX software dat wordt gebruikt voor het inhuren van de crew, adhoc aanwervingen voor project     gerelateerde zaken, opleidingen in kaart brengen, ...
• Trainingsmatrix maken
• Time sheets verwerken
• Het payroll gedeelte wordt gecoördineerd door het moederbedrijf

Vessel Coordination, de ondersteuning van operationele kant:

• Prijzen opvragen voor offertes
• IPS aanmaken
• Transport regelen
• Jaarbudgetten opmaken (prijzen van diesel, voeding personeel, ...)
• Prijsoffertes opvragen voor de projecten
• Jaarlijkse certificeringen op materialen. Elk certificaat moet ingeput worden, hiervoor kunnen ze materialen reserveren
• Aankooporders opmaken / PO's bestelbonnen

Profiel

Wie ben jij?

Je...
• Hebt affiniteit met scheepsvaart
• Hebt een echte hands-on mentaliteit
• Werkt goed accuraat
• Bent stressbestendig
• Bent een analyticus
• Kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en in het Engels
• Kan goed vooruit denken
• Bent assertief
• Kan goed zelfstandig werken
• Weet altijd het overzicht te bewaren
• Je kan terugblikken op enkele jaren relevante werkervaring

Aanbod

Je komt terecht in een sterk groeiend bedrijf met een vlakke structuur waar elke dag anders is.
Deze organisatie biedt jou de mogelijkheid om horizontaal te groeien en de Crew Officer neemt jou graag mee op sleeptouw om het scheepsgebeuren te leren kennen.

Wat hebben zij nog meer te bieden?

• Een competitief salaris
• Je hebt recht op een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, ecocheques, cadeaucheques, een 13de      maand en vakantiegeld
• Je krijgt een bedrijfswagen met tankkaart
• Je werkt in een 37,75u systeem en hebt recht op wekelijks twee flexuren te generen. De kerntrijden waartussen je start is tussen 7u en 9.30u
• Je hebt 28 tot 30 vakantiedagen
• Je hebt de mogelijkheid om twee dagen van thuis uit te werken
• 4/5 is bespreekbaar


« Back to overview